Control ISU portofoliu clădiri | Pregătire fără Excel
Cum pregătești un control ISU pe 5-30 de clădiri fără să te îneci în Excel: status conformitate PSI, alerte expirare, dosar gata de ISU.
Control ISU pe un portofoliu de clădiri: cum te pregătești fără să te îneci în Excel
Inspectorul ISU sună luni dimineața. Spune că vine miercuri. La una dintre clădirile tale. Doar că tu administrezi 17. Care dintre ele?
Dacă răspunsul tău în acel moment e „stai să deschid fișierul" — și apoi un al doilea fișier, și un folder cu PDF-uri scanate, și un grup de WhatsApp cu firma de stingătoare — acest articol e scris exact pentru tine. Pentru firma de facility management care jonglează 5-30 de imobile comerciale și ține conformitatea PSI într-un Excel care a depășit demult ce poate duce un Excel.
Întrebarea reală nu e „suntem conformi?". E mai inconfortabilă: de unde știi că ești conform la toate clădirile, simultan, chiar acum?
De ce Excel-ul cedează exact când ai cea mai mare nevoie de el
Un singur imobil comercial înseamnă zeci de evidențe vii: stingătoare cu control vizual lunar, hidranți cu mentenanță semestrială, detecție și alarmare cu verificări trimestriale și anuale, iluminat de siguranță testat lunar, registre de instruire PSI, planuri de evacuare, avize și autorizații. OMAI 163/2007 enumeră separat actele de autoritate (art. 17) și documentele și evidențele specifice (art. 18) — zeci de tipuri de documente per obiectiv.
Înmulțește asta cu 17 clădiri. Apoi întreabă-te: care celulă din Excel te avertizează că reîncărcarea unui stingător expiră peste 9 zile? Niciuna. Excel-ul nu te sună. Excel-ul așteaptă să te uiți la el. Iar tu te uiți exact când e prea târziu.
Disclaimer: intervalele de verificare/mentenanță menționate în acest articol sunt orientative. Confirmă fiecare termen cu un cadru tehnic PSI atestat și cu cartea tehnică a echipamentului / normativul aplicabil înainte de a-l comunica clientului.
Iată câteva intervale uzuale, ca să simți volumul (orientative — vezi disclaimer):
| Echipament / activitate | Interval orientativ | Referință |
|---|---|---|
| Stingătoare — control vizual de utilizator | cel mult o lună | Norme tehnice OMAI 135/2023, art. 8 |
| Stingătoare — verificare tehnică (firmă autorizată) | 12 luni (anual) | OMAI 135/2023, art. 9/10 |
| Stingătoare — reîncărcare | cel mult 3 ani (uniform pe tipuri) | OMAI 135/2023, art. 12/14 |
| Hidranți interiori/exteriori | cel puțin semestrial | P118/2-2013 + cartea tehnică |
| Detecție/semnalizare/alarmare | trimestrial + anual (firmă autorizată) | P118/3-2015 + cartea tehnică |
| Iluminat de siguranță | test lunar + test anual de autonomie | I7/2011 + carte tehnică |
| Instruire PSI periodică | interval maxim pe categorii (1 / 1–3 / 3–6 luni) | OMAI 712/2005, modif. 786/2005 |
Fiecare rând e o dată de expirare. Fiecare clădire are toate rândurile. Acum înmulțește din nou.
Ce s-a schimbat în 2026 — și de ce „mai târziu" a devenit mai scump
OUG 17/2026 a mutat ștacheta. Câteva schimbări care te privesc direct ca administrator de portofoliu:
- Depunere exclusiv electronică a documentațiilor pentru avize/autorizații (cu semnătură electronică calificată), prin e-mail până la 31.12.2026 și ulterior pe platformă dedicată. Autorizațiile tipărite rămân valabile, inclusiv scanate și semnate electronic.
- Notificarea ISU la nefuncționarea instalațiilor de securitate (detecție/alarmare/stingere): informarea inspectoratului în cel mult 24 de ore de la constatarea defecțiunii; dacă instalațiile nu pot fi repuse în funcțiune în cel mult 72 de ore, se impun măsuri alternative sau se suspendă activitatea (termenul de 72 de ore poate fi prelungit, la cerere motivată, până la maximum 30 de zile). Temei: art. 19 alin. (1) lit. r¹)-r³) din Legea 307/2006 modif. OUG 17/2026.
- Suspendarea temporară a autorizației (în locul anulării automate) pentru situații de nefuncționare — ridicarea suspendării în max. 5 zile lucrătoare după remediere și certificare.
- Detectoare de fum autonome obligatorii în locuințele colective noi (certificat de urbanism emis după 13.03.2026 — data intrării în vigoare a OUG 17/2026, M.Of. 199/13.03.2026; temei: art. 6 alin. (4) din Legea 307/2006 modif. OUG 17/2026). Confirmă încadrarea proiectului cu un proiectant / cadru tehnic atestat.
Disclaimer: termenele de notificare și remediere de mai sus reflectă art. 19 din Legea 307/2006 modif. OUG 17/2026; confirmă aplicarea concretă la situația ta cu un cadru tehnic PSI atestat.
Înăsprirea regimului sancționator e partea care doare la portofoliu: pentru amenzi peste 2.500 lei nu se mai aplică avertisment, iar pentru cele peste 20.000 lei nu se mai aplică plata a jumătate din minim.
Cât costă o evidență ratată: tabelul exact al amenzilor (Art. 45)
Acestea sunt cele 6 categorii de sancțiuni din Legea 307/2006, art. 45, modificată prin OUG 17/2026. Cifre exacte, neutralizate de rotunjire:
| Categorie | Amendă | Exemple de fapte |
|---|---|---|
| I | 500–1.000 lei | nerespectarea obligațiilor de informare, neasigurarea mijloacelor tehnice și a echipamentelor de protecție, necooperare în măsurile de apărare |
| II | 1.001–2.500 lei | neanunțarea serviciilor de urgență, nedesemnarea cadrului tehnic, nerespectarea obligațiilor de pregătire a personalului |
| III | 2.501–5.000 lei | neorganizarea colaborării prin convenții, servicii de apărare împotriva incendiilor de către persoane neautorizate |
| IV | 5.001–10.000 lei | neîndeplinirea obligațiilor în situații de forță majoră, nerespectarea unor obligații ale primarilor și miniștrilor |
| V | 20.000–50.000 lei | funcționarea fără autorizație de securitate la incendiu; nedotarea cu detectoare autonome a locuințelor colective noi (OUG 17/2026) |
| VI | 30.000–100.000 lei + oprirea funcționării/utilizării | încălcări grave ale cerinței de securitate la incendiu care periclitează viața ocupanților și a forțelor de intervenție (ex. depășirea capacității maxime de persoane). Atenție: blocarea în poziție închisă a ușilor/căilor de evacuare se încadrează la o bandă mai mică (cca 10.000–20.000 lei, conform surselor IGSU), nu aici. |
La Categoria VI, sancțiunea complementară e oprirea funcționării. Continuarea activității după oprire devine infracțiune (art. 348 Cod penal). Pentru un portofoliu de 17 imobile, o singură clădire în Categoria V înseamnă, în cel mai rău caz, mai mult decât plătești într-un an pe orice instrument de management. Tu ești liber să cântărești singur raportul.
Disclaimer: cuantumul concret per faptă îl stabilește inspectorul ISU în limitele plajei legale; verifică textul oficial al art. 45 din Legea 307/2006 republicată în Monitorul Oficial.
Nu promitem „evitarea amenzii". Niciun software nu face asta. Ce reduce un sistem bun este riscul de neconformitate — prin faptul că nu mai pierzi termene din vedere.
Cum arată o pregătire de control ISU care nu se bazează pe noroc
Ce ai vrea, sincer, când sună inspectorul luni dimineața?
- O vedere de portofoliu pe culori. Roșu, galben, verde, pe toate clădirile, pe un singur ecran. Clădirea pentru care vine inspectorul e verde sau roșie? Răspuns în 3 secunde, nu în 3 fișiere.
- Alerte care vin la tine. Notificări automate, email și in-app, la 30, 15 și 7 zile înainte de expirare. Nu „când deschid Excel-ul". Înainte.
- Dosarul PSI gata de depus. Export PDF/ZIP, structurat pentru depunerea electronică cerută de OUG 17/2026, fără să recompui manual zeci de documente.
Exact asta face FireComply.app — și e construit pentru ICP-ul tău, firma de FM cu portofoliu, nu pentru un singur magazin. Vedere multi-clădire roșu/galben/verde, alerte la 30/15/7 zile, export dosar gata de ISU, scanare antivirus a documentelor (ClamAV) și e-Factură ANAF integrată. Detaliile pentru firme de facility management sunt aici: firecomply.app/firma-fm.
„De ce să plătesc pentru asta?" — pentru că matematica e simplă
Pentru că planul Business costă 99 €/lună pentru 30 de clădiri — adică ≈ 3,30 €/clădire/lună, ≈ 0,11 €/zi/clădire. Unsprezece eurocenți pe zi ca să știi că o clădire nu alunecă în Categoria V din Art. 45. Compară cu 20.000–50.000 lei. Pentru că structura pe tiere te lasă să alegi exact cât ai nevoie:
| Plan | Preț | Clădiri |
|---|---|---|
| Starter | 19 €/lună | 3 |
| Professional | 49 €/lună | 10 |
| Business | 99 €/lună | 30 |
| Enterprise | 199 €/lună | 100 |
Vezi toate detaliile pe firecomply.app/pricing. Ești liber să începi mic și să crești când ai nevoie — nimic nu te obligă la planul mare din prima.
Trei întrebări de pus înainte să intre inspectorul pe ușă
Răspunde-le acum, mental, pentru portofoliul tău:
- Dacă inspectorul cere registrul de mentenanță pentru detecția de la a treia clădire, în cât timp îl scoți?
- Câte stingătoare din portofoliu au reîncărcarea expirată chiar în clipa asta? Știi cifra exactă sau o aproximezi?
- Dacă o instalație de alarmare pică mâine, ai un proces clar de notificare ISU conform termenelor OUG 17/2026 — sau improvizezi?
Dacă oricare răspuns te-a făcut să eziți, ai găsit exact lacuna pe care un control o găsește și el.
Începe cu checklistul, nu cu abonamentul
Nu-ți cerem să cumperi nimic azi. Descarcă întâi „Checklist Dosar PSI 2026" — lista documentelor și evidențelor cerute de OMAI 163/2007 (art. 17 și 18), actualizată cu cerințele de format electronic din OUG 17/2026. E gratuit și util chiar dacă rămâi pe Excel. Îl găsești pe firecomply.app.
Dacă apoi vrei să vezi cum arată portofoliul tău pe culori, proba e de 14 zile, fără card. Adaugi câteva clădiri, vezi statusul real, primești prima alertă de expirare. Dacă nu-ți schimbă felul în care dormi înainte de un control, nu plătești nimic și pleci — anulezi oricând, fără întrebări.
Pornește proba de 14 zile, fără card →
Disclaimer general: acest articol are scop informativ și de orientare. Toate intervalele, termenele și afirmațiile tehnice sunt orientative și trebuie confirmate cu un cadru tehnic PSI atestat, cu cartea tehnică a echipamentelor și cu normativele aplicabile (Legea 307/2006, OMAI 163/2007, OMAI 135/2023, OMAI 712/2005, P118/2-2013, P118/3-2015, I7/2011, OUG 17/2026). Pentru citarea oficială a cuantumurilor amenzilor, verifică textul republicat în Monitorul Oficial.