Dosar PSI 2026: ce documente îți cere ISU și cât sunt valabile

Câte tipuri de documente crezi că trebuie să ai în dosarul PSI? Cinci? Zece? Răspunsul real, dacă numeri actele de autoritate, evidențele specifice și registrele de mentenanță, trece lejer de 40. Iar fiecare dintre ele are propriul termen de valabilitate — un termen pe care, dacă îl ratezi, nu îl mai recuperezi retroactiv în fața unui inspector ISU.

Dacă administrezi între 5 și 30 de clădiri, întrebarea nu mai e „am dosarul PSI?". E „pentru care dintre cele 30 de clădiri a expirat ceva luna asta și nu am observat?". Acest articol-pilon îți pune ordine în haos: ce documente cere ISU în 2026, cât sunt valabile mijloacele tehnice PSI și ce s-a schimbat odată cu OUG 17/2026.

Disclaimer: Acest articol are scop informativ. Intervalele și afirmațiile tehnice de mai jos sunt orientative; confirmă-le cu un cadru tehnic PSI atestat și cu cartea tehnică a echipamentului / normativul aplicabil înainte de a lua decizii sau de a le comunica unui client. Pentru citarea oficială finală, verifică textele republicate în Monitorul Oficial.

Ce este, de fapt, dosarul PSI?

Dosarul PSI nu este un singur document. Este colecția structurată de acte de autoritate, evidențe specifice și documente complementare prin care demonstrezi că obiectivul tău respectă normele de apărare împotriva incendiilor. Baza legală: OMAI 163/2007, Legea 307/2006, normativele tehnice (P118, I7/2011) și, din 2026, OUG 17/2026.

Întrebarea pe care și-o pune orice administrator înainte de un control: „dacă vine ISU mâine dimineață, am tot ce trebuie, la zi, pentru fiecare clădire?". Hai să descompunem ce înseamnă „tot ce trebuie".

1. Actele de autoritate (OMAI 163/2007, art. 17)

Acestea sunt deciziile emise de administrator sau conducătorul unității. Cele zece categorii:

• a) dispoziție privind organizarea apărării împotriva incendiilor și responsabilitățile;
• b) instrucțiuni de apărare împotriva incendiilor și atribuțiile salariaților la locurile de muncă;
• c) dispoziție privind reglementarea lucrului cu foc deschis și a fumatului;
• d) dispoziție privind organizarea instruirii personalului;
• e) dispoziție de constituire a serviciului privat pentru situații de urgență ori contract/convenție cu un alt serviciu;
• f) dispoziție de sistare a lucrărilor / oprire a funcționării în cazul anulării avizului/autorizației;
• g) reguli și măsuri la utilizarea, manipularea, transportul și depozitarea substanțelor periculoase;
• h) convenții/contracte cu răspunderile părților la transmiterea temporară a dreptului de folosință;
• i) dispoziție de numire a cadrului tehnic / personalului cu atribuții în apărarea împotriva incendiilor;
• j) măsuri speciale pentru perioadele caniculare sau secetoase.

2. Documentele și evidențele specifice (OMAI 163/2007, art. 18)

• a) planul de analiză și acoperire a riscurilor al UAT, în partea ce revine operatorului;
• b) fișa obiectivului (model anexa 5, OMAI 1474/2006 — un exemplar se trimite la ISU județean);
• c) raportul anual de evaluare a nivelului de apărare împotriva incendiilor;
• d) documentația tehnică specifică: scenarii de securitate la incendiu, identificarea și analiza riscurilor;
• e) avizele/autorizațiile de securitate la incendiu + documentele vizate spre neschimbare;
• f) certificate EC, certificate de conformitate, agremente tehnice pentru mijloacele tehnice PSI;
• g) registrele instalațiilor de detectare/semnalizare/stingere + atestatele firmelor care le-au montat/întreținut;
• h) registrul de evidență a permiselor de lucru cu focul;
• i) datele personalului serviciului privat pentru situații de urgență;
• j) lista operatorilor cu care s-au încheiat contracte/convenții;
• k) planurile de protecție împotriva incendiilor (evacuare, depozitare substanțe periculoase, intervenție).

3. Documentele complementare uzuale

Decurg din actele de mai sus și din OMAI 712/2005: graficul anual de instruire PSI și fișele individuale; tematica de instruire; planurile de evacuare afișate pe fiecare nivel; planul de intervenție; evidența exercițiilor de evacuare; rapoartele controalelor preventive proprii; și registrul de evidență a verificărilor/mentenanței mijloacelor tehnice (stingătoare, hidranți, detecție, stingere, iluminat de siguranță, paratrăsnet), cu buletine și procese-verbale.

Cât sunt valabile mijloacele tehnice PSI?

Aici greșesc cei mai mulți administratori: tratează verificările ca pe un eveniment anual, când de fapt fiecare echipament are propriul ritm. Tabelul de mai jos sintetizează intervalele uzuale.

Echipament / activitate	Interval orientativ	Cine face	Sursă
Stingătoare — control vizual (presiune, sigiliu, accesibilitate)	cel mult o lună	utilizator / persoană desemnată	OMAI 135/2023, art. 8
Stingătoare — verificare tehnică	la 12 luni (anual)	firmă autorizată	OMAI 135/2023, art. 9–10
Stingătoare — reîncărcare	cel mult 3 ani (uniform, toate tipurile) + după fiecare utilizare	firmă autorizată	OMAI 135/2023, art. 12–14
Stingătoare CO₂ — cântărire	cel mult 6 luni	firmă autorizată	OMAI 135/2023 (practică)
Stingătoare — scoatere din uz	20 ani de la fabricație	—	OMAI 135/2023, art. 19
Hidranți interiori/exteriori — mentenanță	cel puțin semestrial; probă furtunuri la 5 ani	firmă autorizată	P118/2-2013 + carte tehnică
Detecție, semnalizare, alarmare	trimestrial și anual (firmă); zilnic/lunar (utilizator)	firmă autorizată IGSU	P118/3-2015 + carte tehnică
Stingere automată (sprinklere/drencere)	săptămânal (utilizator); cel puțin semestrial (firmă)	firmă autorizată	P118/2-2013 + carte tehnică
Iluminat de siguranță/evacuare	test lunar; test anual de autonomie	persoană desemnată	I7/2011 + carte tehnică
Paratrăsnet (IPT) / priză de pământ	max. 2 ani (medii puțin periculoase), anual (medii periculoase)	firmă autorizată (buletin PRAM)	I7/2011 + proiect
Uși/clapete antifoc	conform cărții tehnice (uzual cel puțin anual)	firmă autorizată	SR EN 16763 + carte tehnică

Atenție la trei capcane des întâlnite: (1) Reîncărcarea stingătoarelor este „cel mult 3 ani" uniform — norma nu diferențiază între pulbere, CO₂ sau spumă. (2) Pentru ușile/clapetele antifoc și paratrăsnet nu există un interval unic fix în legislația PSI generală — periodicitatea se ia din cartea tehnică și din clasa de protecție din proiect. (3) Exercițiile de evacuare nu au un interval numeric universal în OMAI 163/2007 — se desfășoară planificat, pe bază de grafic, plus inopinate; frecvențele de tip „semestrial" apar mai ales în reglementări sectoriale (ex. învățământ). Pentru oricare dintre acestea, confirmă cu un cadru tehnic PSI atestat.

Instruirea personalului — intervalul pe care îl ratează toți

Instruirea PSI periodică (OMAI 712/2005, modificat de OMAI 786/2005) are intervale maxime pe categorii: cel mult 1 lună pentru personalul operativ; 1–3 luni pentru cei care lucrează cu instalații tehnologice; 3–6 luni pentru personal auxiliar. Plus instruire introductiv-generală la angajare și verificare anuală a cunoștințelor. Durata instruirii periodice: minimum 2 ore.

Ce a schimbat OUG 17/2026?

2026 nu e „încă un an cu aceleași reguli". Iată ce s-a modificat concret:

• Depunere exclusiv electronică a documentațiilor pentru avize/autorizații, cu semnătură electronică calificată — prin e-mail până la 31.12.2026, apoi platformă dedicată. Autorizațiile tipărite rămân valabile și scanate.
• Termene administrative reduse: aviz în max. 15 zile calendaristice (anterior 21), autorizație în max. 30 zile lucrătoare.
• Notificare ISU la defecțiuni ale instalațiilor de securitate (detecție/alarmare/stingere): în cel mult 24 de ore de la constatarea defecțiunii; dacă instalațiile nu pot fi repuse în funcțiune în cel mult 72 de ore, se impun măsuri alternative sau se suspendă activitatea (termenul de 72 de ore poate fi prelungit, la cerere motivată, până la maximum 30 de zile). Temei: art. 19 alin. (1) lit. r¹)–r³) din Legea 307/2006 modif. OUG 17/2026. Confirmă încadrarea concretă cu textul republicat în Monitorul Oficial.
• Suspendarea temporară a valabilității autorizației (în locul anulării automate), ridicată în max. 5 zile lucrătoare după remediere și certificare.
• Detectoare de fum autonome obligatorii în locuințele colective noi (certificat de urbanism emis după 13.03.2026 — data intrării în vigoare a OUG 17/2026, M.Of. 199/13.03.2026); confirmă încadrarea proiectului cu un proiectant/cadru tehnic atestat. Temei: art. 6 alin. (4) din Legea 307/2006 modif. OUG 17/2026. Nedotarea: amendă 20.000–50.000 lei.
• Supraveghere video/audio poate constitui probă pentru sancțiuni acolo unde monitorizarea e obligatorie (IGSU păstrează înregistrările până la 6 luni).

Cât te costă dacă lipsește ceva? Tabelul amenzilor (Legea 307/2006, art. 45)

Reformulăm întrebarea de la „cum evit amenda?" la „ce risc de neconformitate îmi asum?". Iată cele șase categorii, exact cum apar în Legea 307/2006, art. 45 (modificată prin OUG 17/2026):

Categorie	Cuantum	Exemple de fapte
I	500–1.000 lei	neasigurarea mijloacelor tehnice și echipamentelor de protecție; neconsemnarea răspunderilor în actele de transmitere a folosinței
II	1.001–2.500 lei	neanunțarea serviciilor de urgență; nedesemnarea cadrului tehnic; nepregătirea personalului
III	2.501–5.000 lei	servicii de apărare împotriva incendiilor efectuate de persoane neautorizate; neorganizarea colaborării prin convenții
IV	5.001–10.000 lei	neîndeplinirea obligațiilor în situații de forță majoră; obligații nerespectate ale primarilor și miniștrilor
V	20.000–50.000 lei	funcționarea fără autorizație de securitate la incendiu; nedotarea cu detectoare autonome a locuințelor colective noi
VI	30.000–100.000 lei + oprirea funcționării	încălcări grave ale cerinței de securitate la incendiu care periclitează viața ocupanților și a forțelor de intervenție: ex. depășirea capacității maxime de persoane (blocarea în poziție închisă a ușilor/căilor de evacuare se încadrează la o bandă mai mică, cca 10.000–20.000 lei conform surselor IGSU)

Două precizări care contează în 2026: pentru amenzi peste 2.500 lei nu se mai aplică avertisment (amenda devine obligatorie), iar pentru cele peste 20.000 lei nu se mai poate plăti jumătate din minim. Continuarea activității după dispoziția de oprire = infracțiune (art. 348 Cod penal).

Cuantumurile sunt cele din Legea 307/2006 art. 45 actualizată 2026 și se exprimă ca plaje; cuantumul concret per faptă îl stabilește inspectorul ISU în limitele plajei legale. Confirmă cu un cadru tehnic PSI atestat și cu textul oficial al art. 45 republicat în Monitorul Oficial înainte de a le invoca într-un context oficial.

Cum ții, în practică, 30 de clădiri „pe verde"?

Întrebarea care doare: când ai 30 de clădiri, fiecare cu zeci de documente și termene diferite, cine îți spune că hidrantul de la clădirea 14 are verificarea expirată de trei săptămâni? Un fișier Excel cu 47 de coloane? Un dosar fizic per clădire pe care îl deschizi o dată pe an?

Aici intervine FireComply.app. În loc să cauți manual prin dosare, ai o vedere de portofoliu roșu/galben/verde peste toate clădirile, alerte automate de expirare (email + in-app) la 30, 15 și 7 zile înainte de termen, și export dosar PSI gata de ISU (PDF/ZIP) pentru depunerea electronică cerută de OUG 17/2026. Pentru firmele de facility management, vezi cum funcționează pentru administratorii de imobile comerciale.

La planul Business (30 de clădiri) costul revine la aproximativ €0,11/zi/clădire — pentru că în spate sunt verificările legislative per echipament, scanarea antivirus a documentelor și actualizarea continuă cu modificările legislative ca OUG 17/2026. Compară planurile aici.

Pregătește-te de control: descarcă checklistul

Înainte de orice software, ai nevoie să știi exact ce-ți lipsește. Am pus toate documentele din OMAI 163/2007 și termenele de mai sus într-un singur loc:

→ Descarcă gratuit „Checklist Dosar PSI 2026" — lista completă a actelor de autoritate, evidențelor specifice și intervalelor de mentenanță, pe care o poți bifa clădire cu clădire.

Concluzie

Dosarul PSI în 2026 înseamnă zeci de documente, fiecare cu termenul lui, peste fiecare clădire pe care o administrezi — și o legislație care tocmai s-a înăsprit. Ai două variante: să le urmărești manual și să speri că nu uiți nimic, sau să le lași pe un sistem care te anunță înainte să fie prea târziu.

Dacă vrei să vezi cum arată portofoliul tău pe roșu/galben/verde, încearcă FireComply 14 zile, fără card. Ești liber să anulezi oricând și să rămâi pe Excel dacă preferi — fără obligații. Dar măcar vei ști exact pentru care clădire a expirat ceva luna asta.

Disclaimer final: Informațiile din acest articol sunt orientative și pot diferi în funcție de specificul obiectivului, clasa de risc și cartea tehnică a echipamentelor. Verifică întotdeauna cu un cadru tehnic PSI atestat și cu textele legislative oficiale înainte de a lua decizii de conformitate.