Cum funcționează conformitatea

Sistemul de conformitate PSI

Platforma FireComply.app implementează un sistem automat de urmărire a conformității pentru fiecare clădire. La adăugarea unei clădiri, sistemul creează automat un set de categorii PSI relevante pentru tipul de clădire, bazate pe cerințele Legii 307/2006, normelor P118/1-2025 și Ordinului 163/2007.

Categoriile PSI

Categoriile PSI reprezintă domeniile de conformitate pe care trebuie să le urmăriți:

• Instalații de detectare incendiu — centrale de incendiu, detectoare de fum, avertizoare
• Sisteme de stingere — stingătoare, hidranți interiori/exteriori, sisteme sprinkler
• Marcaje de securitate — indicatoare de evacuare, ieșiri de urgență, iluminat de siguranță
• Planuri de evacuare — planuri afișate, trasee libere, ușe de evacuare funcționale
• Documentație PSI — scenarii, avize, autorizații valabile
• Instruire personal — instruiri periodice, exerciții de evacuare
• Echipamente tehnice — verificare și întreținere conform certificatelor

Checklistul de conformitate

Fiecare categorie PSI conține un checklist de verificări specifice. Tehnicianul PSI marchează fiecare item ca:

• Conform — cerința este îndeplinită
• Neconform — cerința nu este îndeplinită, necesită acțiune
• Nu se aplică — cerința nu este relevantă pentru această clădire
• În lucru — acțiune corectivă în desfășurare

Statusurile de conformitate

Platforma calculează automat statusul general de conformitate al fiecărei clădiri:

Conform (verde) — Toate verificările obligatorii sunt marcate ca „Conform" și documentele sunt în termen de valabilitate.

Expiră curând (galben) — Unul sau mai multe documente sau verificări expiră în mai puțin de 30 de zile.

Expirat (portocaliu) — Cel puțin un document sau o verificare obligatorie a expirat.

Lipsă (roșu) — Verificări obligatorii nemarcate sau documente obligatorii lipsă.

Cum se inițializează un checklist

La adăugarea unei clădiri noi, sistemul creează automat checklistul bazat pe tipul de clădire. Prima dată când accesați secțiunea Conformitate pentru o clădire, veți vedea toate categoriile cu statusul Lipsă. Tehnicianul trebuie să efectueze prima inspecție și să marcheze fiecare item.

Marcarea unei categorii ca finalizată

O categorie PSI poate fi marcată ca Completă doar atunci când toate itemurile obligatorii din checklist sunt marcate (conform, neconform sau nu se aplică). Marcarea ca „Completă" înregistrează data verificării și persoana responsabilă.

Verificări periodice

Fiecare categorie PSI are o frecvență de verificare (lunară, trimestrială, semestrială, anuală). La expirarea perioadei, statusul revine automat la Expirat și tehnicianul trebuie să efectueze o nouă verificare. Consultați ghidul zone și echipamente pentru gestionarea echipamentelor individuale.