Cum creez un dosar PSI

Ce este un dosar PSI?

Un dosar PSI este colecția de documente și informații tehnice care demonstrează conformitatea unei clădiri cu normele de securitate la incendiu. Conform OUG 17/2026, dosarele PSI se depun în format electronic prin platforme autorizate.

Numerotarea dosarelor

Fiecare dosar PSI generat în platformă primește automat un număr unic în formatul PSI-CUI-AN-SEQ, unde:

• PSI — prefixul standard
• CUI — codul unic de identificare al companiei (ex: RO12345678 → 12345678)
• AN — anul creării (ex: 2026)
• SEQ — numărul de ordine al dosarului în acel an (ex: 001, 002, ...)

Exemplu: PSI-12345678-2026-001

Cine poate crea dosare?

Dosarele PSI pot fi create de utilizatorii cu rolul Company Admin sau Building Admin. Tehnicianul poate completa și edita dosarele existente, dar nu poate inițializa unul nou.

Pas cu pas: Crearea unui dosar PSI

Pasul 1 — Accesați secțiunea Dosare PSI

Din meniu, selectați Dosare PSI, apoi apăsați Dosar nou.

Pasul 2 — Selectați clădirea

Alegeți clădirea pentru care se creează dosarul. Dacă clădirea nu apare în listă, verificați că ați adăugat-o anterior conform ghidului cum adaug o clădire.

Pasul 3 — Completați informațiile dosarului

• Titlu dosar — o denumire descriptivă (ex: „Reînnoire autorizație ISU 2026")
• Tip dosar — Autorizare inițială, Reînnoire, Modificare, Notificare defecțiune
• Perioada de valabilitate — data de început și de final pentru autorizația solicitată
• Descriere — detalii suplimentare pentru inspectorul ISU

Pasul 4 — Atașați documentele obligatorii

Selectați din documentele deja încărcate în platformă (sau încărcați documente noi) documentele necesare:

• Scenariul de securitate la incendiu (obligatoriu)
• Planurile de evacuare (obligatoriu)
• Autorizațiile și avizele existente
• Certificate de conformitate echipamente
• Procesele verbale de verificare

Pasul 5 — Verificați și trimiteți

Platforma va valida că toate câmpurile obligatorii sunt completate. Apăsați Trimite spre verificare ISU pentru a finaliza depunerea. Dosarul va primi statusul Trimis.

Statusurile unui dosar PSI

• Ciornă — dosar în lucru, nevizibil pentru inspector
• Trimis — depus la ISU, în așteptarea alocării unui inspector
• În review — inspectorul analizează dosarul
• Completare solicitată — inspectorul a cerut documente suplimentare
• Aprobat — dosarul a fost acceptat, autorizația va fi emisă
• Respins — dosarul nu îndeplinește condițiile; se poate corecta și retrimite

Notificări automate

La schimbarea statusului dosarului, veți primi notificare în platformă și pe email. Pentru dosarele de tip Notificare defecțiune, termenul exact de depunere este detaliat în norma metodologică de aplicare a OUG 17/2026. Consultați și ghidul raportare defecțiuni ISU sau cadrul tehnic PSI pentru termenul aplicabil cazului dvs.