Cum încarc documente

Documente acceptate în platformă

Platforma acceptă documente în formatele PDF, JPG, PNG și DOCX. Dimensiunea maximă per fișier este de 25 MB. Pentru documente mari (ex: planuri arhitecturale), se recomandă compresia înainte de upload.

Tipuri de documente PSI

Platforma organizează documentele pe categorii:

• Autorizații ISU — autorizația de securitate la incendiu emisă de Inspectoratul pentru Situații de Urgență
• Avize — avize tehnice, avize sanitare, alte avize administrative
• Scenarii de securitate — scenariul de securitate la incendiu elaborat de un specialist atestat
• Planuri de evacuare — planuri afișate și planuri tehnice ale traseelor de evacuare
• Certificate echipamente — certificate de conformitate și buletine de verificare pentru stingătoare, centrale de incendiu, etc.
• Procese verbale — procese verbale de verificare periodică, exerciții de evacuare
• Contracte — contracte cu firme PSI autorizate pentru mentenanță și verificare
• Alte documente — orice alt document relevant pentru conformitatea PSI

Pas cu pas: Încărcarea unui document

Pasul 1 — Navigați la clădirea pentru care doriți să adăugați documente, sau accesați direct secțiunea Documente din meniu.

Pasul 2 — Apăsați butonul Încarcă document (sau Upload).

Pasul 3 — Selectați fișierul de pe calculatorul dvs. sau trageți-l în zona de drop desemnată.

Pasul 4 — Completați metadatele:

• Titlu document (obligatoriu)
• Tip document (obligatoriu) — selectați din lista de categorii
• Data emiterii — data la care a fost emis documentul oficial
• Data expirării — dacă documentul are termen de valabilitate (ex: autorizația ISU)
• Note — observații suplimentare

Pasul 5 — Apăsați Salvează. Documentul va fi scanat antivirus înainte de a deveni disponibil.

Scanare antivirus

Toate fișierele încărcate sunt supuse unei scanări antivirus automate. Procesul durează câteva secunde până la un minut. Documentul va apărea cu statusul În procesare până la finalizarea scanării. Dacă un fișier este detectat ca potențial periculos, va fi blocat automat și veți fi notificat.

Organizarea documentelor

Documentele pot fi filtrate după: tip, clădire, dată emitere, dată expirare, status. Documentele cu termen de valabilitate expirat sau care expiră în mai puțin de 30 de zile vor fi marcate vizibil cu avertizare.

Documente și dosare PSI

Documentele încărcate pot fi atașate la dosarele PSI. Consultați ghidul cum creez un dosar PSI pentru detalii despre atașarea documentelor la un dosar trimis spre verificare ISU. Conform Legii 307/2006 și OUG 17/2026, dosarele PSI trebuie să conțină documentele obligatorii prevăzute de lege.