Gestionare documente

Versioning automat

Când încarci un document nou pentru un echipament sau un sistem care are deja un document activ (ex: PV verificare nou, autorizație reînnoită), sistemul păstrează automat versiunea anterioară marcată superseded (înlocuită).

Numerotarea se face automat: v1, v2, v3... Versiunile vechi rămân accesibile în arhivă și pot fi descărcate oricând — nu se șterg.

Scanare antivirus (ClamAV)

Orice fișier încărcat pe platformă este scanat automat de motorul antivirus ClamAV. Procesul durează 5–30 de secunde după upload, în funcție de dimensiunea fișierului.

Statusurile posibile în interfață:

• pending — fișierul așteaptă scanarea (gri, spinner)
• clean — fișier curat, vizibil și descărcabil (verde)
• quarantined — fișier blocat, potențial periculos (roșu, alertă admin)

Dacă un document rămâne în status pending mai mult de 5 minute, contactează suportul — poate indica o problemă cu serviciul de scanare.

Convenții de denumire

Sistemul redenumește automat fișierele la încărcare după pattern-ul standard:

`{tipDoc}_{CIF}_{dataExpirare}_v{nr}.pdf`

De exemplu: `PV_verificare_RO12345678_2026-12-31_v2.pdf`. Acest format asigură sortarea cronologică corectă și evită coliziunile de nume.

Arhivă documente

Tab-ul Arhivă documente de pe pagina fiecărei clădiri grupează toate documentele pe categorii:

• Conformitate (autorizații ISU, scenarii securitate)
• Sisteme PSI (PV-uri verificare sisteme)
• Echipamente (PV-uri verificare echipamente individuale)
• Alte documente

Poți filtra după categorie, status (activ/superseded/expirat) și interval de dată.

Recuperare după ștergere

Documentele șterse accidental nu se pierd imediat — intră în soft delete timp de 30 de zile. Superadmin-ul poate restaura un document din panoul de administrare. După 30 de zile, documentul este șters definitiv.

Retenție per plan

Durata de păstrare a documentelor expirate sau înlocuite depinde de planul de abonament:

• Starter — 1 an după expirare
• Professional — 3 ani
• Business / Enterprise — 7 ani (conform cerințelor legale pentru dosarele PSI)

Pentru detalii despre încărcarea inițială a documentelor, consultați încărcare documente.